Datenschutzerklärung
Letzte Aktualisierung: 15. März 2025
1. Verantwortliche Stelle
Xylivorent ist die verantwortliche Stelle für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Xylivorent
Friedrich-Bauer-Straße 30
73642 Welzheim, Deutschland
Telefon: +4947514044235
E-Mail: info@xylivorent.com
2. Arten der gesammelten Daten
Persönliche Identifikationsdaten
- Vollständiger Name und Kontaktinformationen
- E-Mail-Adresse für Kommunikation und Kontoverwaltung
- Telefonnummer für wichtige Benachrichtigungen
- Rechnungsadresse und Zahlungsinformationen
Finanzielle Informationen
- Budgetdaten und finanzielle Prognosen
- Einkommens- und Ausgabeninformationen
- Finanzielle Ziele und Planungspräferenzen
- Transaktionshistorie innerhalb der Plattform
Technische Daten
- IP-Adresse und Geräteinformationen
- Browser-Typ und Betriebssystem
- Nutzungsstatistiken und Aktivitätsprotokolle
- Cookies und ähnliche Tracking-Technologien
3. Zwecke der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich für legitime Geschäftszwecke und nur in dem Umfang, der für die Bereitstellung unserer Dienstleistungen erforderlich ist.
| Verarbeitungszweck | Rechtsgrundlage | Speicherdauer |
|---|---|---|
| Kontoverwaltung und Authentifizierung | Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) | Während der Vertragslaufzeit + 3 Jahre |
| Budget-Prognose-Services | Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) | Während der aktiven Nutzung + 1 Jahr |
| Kundenbetreuung und Support | Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) | 2 Jahre nach letzter Kommunikation |
| Marketing-Kommunikation | Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) | Bis zum Widerruf der Einwilligung |
4. Ihre Datenschutzrechte
Als betroffene Person haben Sie umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Rechte können Sie jederzeit und kostenfrei ausüben.
Auskunftsrecht
Sie haben das Recht zu erfahren, welche personenbezogenen Daten wir über Sie gespeichert haben und wie diese verarbeitet werden.
Berichtigungsrecht
Unrichtige oder unvollständige Daten können Sie jederzeit korrigieren oder vervollständigen lassen.
Löschungsrecht
Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
Einschränkung der Verarbeitung
Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen, wenn bestimmte Bedingungen erfüllt sind.
Datenübertragbarkeit
Ihre Daten können Sie in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format erhalten und an andere Anbieter übertragen.
Widerspruchsrecht
Bei Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen können Sie der Verarbeitung widersprechen.
5. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen
Wir setzen modernste Sicherheitstechnologien und -verfahren ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden regelmäßig überprüft und aktualisiert.
256-Bit SSL-Verschlüsselung
Sichere Datenzentren
Mehrstufige Authentifizierung
Regelmäßige Sicherheitsaudits
6. Datenweitergabe und Drittanbieter
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nicht an Dritte weiter, es sei denn, dies ist für die Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben. Alle Drittanbieter, mit denen wir zusammenarbeiten, unterliegen strengen Datenschutzauflagen.
Kategorien von Empfängern
- IT-Dienstleister für Hosting und technische Wartung
- Zahlungsdienstleister für sichere Transaktionsabwicklung
- Analyse-Tools zur Verbesserung unserer Services
- Behörden nur bei gesetzlicher Verpflichtung
7. Internationale Datenübertragungen
Ihre Daten werden grundsätzlich innerhalb der Europäischen Union verarbeitet. Sollten in Ausnahmefällen Datenübertragungen in Drittländer erforderlich sein, stellen wir durch geeignete Garantien sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist.
Alle internationalen Datenübertragungen erfolgen ausschließlich auf Basis von Angemessenheitsbeschlüssen der Europäischen Kommission oder durch den Abschluss von Standardvertragsklauseln mit unseren Partnern.
8. Cookies und Tracking-Technologien
Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um Ihnen eine optimale Nutzererfahrung zu bieten und unsere Services kontinuierlich zu verbessern. Sie können die Verwendung von Cookies in Ihren Browser-Einstellungen jederzeit kontrollieren.
Arten von Cookies
- Notwendige Cookies für grundlegende Funktionalitäten
- Präferenz-Cookies für personalisierte Einstellungen
- Statistik-Cookies für Nutzungsanalysen
- Marketing-Cookies nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung
9. Aufbewahrungsfristen
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies verlangen. Nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen werden die Daten sicher gelöscht oder anonymisiert.
Spezifische Aufbewahrungsfristen
- Kontodaten: Bis zur Kontolöschung + 3 Jahre
- Finanzielle Prognosedaten: 5 Jahre nach letzter Aktualisierung
- Kommunikationsdaten: 2 Jahre nach letztem Kontakt
- Protokolldaten: 12 Monate für Sicherheitszwecke
10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung kann von Zeit zu Zeit aktualisiert werden, um Änderungen in unseren Praktiken oder rechtlichen Anforderungen zu berücksichtigen. Wesentliche Änderungen werden wir Ihnen rechtzeitig mitteilen und gegebenenfalls Ihre Einwilligung einholen.
Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen, um über den aktuellen Stand unserer Datenschutzpraktiken informiert zu bleiben. Die letzte Aktualisierung ist am Anfang dieses Dokuments vermerkt.
Datenschutz-Kontakt
Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns:
Friedrich-Bauer-Straße 30, 73642 Welzheim +4947514044235 ️ info@xylivorent.comSie haben auch das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen geltendes Recht verstößt.